Pourquoi une petite entreprise a-t-elle besoin de services de comptabilité ?
Gérer une petite entreprise nécessite de gérer sa comptabilité. Cependant, faire appel à des services comptables professionnels peut réduire les erreurs, accroître l'efficacité et, en fin de compte, aider les propriétaires de petites entreprises à prendre des décisions et à investir plus judicieusement.
Les petites entreprises ont besoin de services de comptabilité pour produire des dossiers financiers précis, fournir des conseils fiscaux professionnels et garantir la conformité avec les lois fiscales nationales et fédérales et d'autres réglementations commerciales.
Bien que tous ces services relèvent de la comptabilité, celle-ci fait généralement moins référence à la tenue de registres qu'à la gestion des documents.
à l'analyse et à l'évaluation. Si la tenue de registres consiste à collecter et à conserver des données, une grande partie de la comptabilité consiste à travailler
avec ces données et générer des décisions ou des conseils concrets basés sur ces données.
Voici quelques-uns des principaux types de comptabilité proposés par les services de Professional Accounting Software
et si nécessaire, par l'intermédiaire de tiers :
Comptabilité de gestion
La comptabilité de gestion est celle qui est le plus souvent utilisée par les petites entreprises. Un expert-comptable vous aidera à analyser vos finances, à étudier les conditions du marché et à planifier l'avenir. Il vous fournira les outils nécessaires pour gérer votre entreprise plus efficacement.
Ces comptables établissent des prévisions de trésorerie et de croissance pour les entreprises afin que les dirigeants puissent prendre des décisions plus éclairées à court et à long terme. Les comptables de gestion peuvent également aider les dirigeants de petites entreprises à mieux comprendre les variations de performance de leur propre entreprise et ainsi trouver des solutions pour y remédier et s'améliorer.
La comptabilité consiste à tenir des registres précis et complets. C'est le cœur de métier de la comptabilité. Sans les données collectées par la comptabilité, les comptables n'ont rien sur quoi travailler.
La tenue de registres pour les petites entreprises peut fournir un aperçu instantané de la situation financière et de la santé d'une entreprise. Elle implique de suivre toutes les entrées et sorties et de vérifier chaque élément pour s'assurer qu'il a été correctement enregistré.
Le grand livre est le document central du comptable, car il contient toutes les données comptables de l'entreprise. Ainsi, au moment de déclarer ses impôts ou de demander un prêt, le comptable peut produire un état financier en rassemblant simplement les documents financiers pour une période donnée.
Rapprochement bancaire
L'une des raisons pour lesquelles les services de comptabilité professionnels sont si importants est la prévention des erreurs humaines. Tout processus humain est sujet à des erreurs. C'est inévitable, et un bon système de comptabilité les détectera. C'est là qu'intervient le rapprochement bancaire.
Le rapprochement bancaire consiste à évaluer et à comparer vos documents financiers à ceux de votre banque, et à corriger les erreurs éventuelles. Vous traitez les paiements, puis les déposez à la banque. Si vos documents sont exacts, votre historique de paiements devrait correspondre parfaitement à celui des dépôts de la banque.
Comptes à payer
Les comptes créditeurs sont un élément essentiel de votre grand livre général et un indicateur clé pour évaluer la situation financière de votre entreprise à tout moment.
Vous devez suivre tous vos paiements et dépenses dans les comptes fournisseurs. Dès que vous planifiez ou programmez une dépense, elle doit être enregistrée dans ce compte. Dès que vous commandez du stock supplémentaire, ce coût est comptabilisé dans ce compte, même si vous n'avez pas encore réglé la facture.
Suivre vos paiements en espèces vous donnera une idée de vos disponibilités. Cependant, les comptes fournisseurs incluent également les dépenses futures, ce qui facilite la planification. Si vous devez payer des intérêts sur un prêt commercial le mois prochain, vous pouvez planifier de manière appropriée pour disposer de l'argent nécessaire.
Comptes débiteurs
Les comptes clients représentent l'ensemble des produits ou sources de revenus prévus ou planifiés. Si un client achète un produit à crédit ou avec un plan de paiement à long terme, vous devez savoir quand vous prévoyez de percevoir ce revenu. Vous ne pourrez peut-être pas percevoir cet argent immédiatement, mais vous pouvez planifier vos dépenses futures en fonction des rentrées d'argent attendues de ces comptes clients.
La catégorie des comptes clients dans un grand livre général est importante, car elle vous permet d'anticiper et de planifier. Plus vous êtes informé de la situation financière de votre entreprise, mieux vous êtes préparé à ajuster et à adapter vos opérations en fonction des besoins.
Le traitement de la paie est un autre service comptable important. La gestion régulière de la paie et des documents comptables peut demander beaucoup de temps et d'efforts, même pour une petite entreprise peu nombreuse. Les comptables accompagnent les entreprises pour organiser et automatiser leurs systèmes de paie afin d'optimiser leur fonctionnement, tant pour les employeurs que pour les employés.
Les services de comptabilité relatifs à la paie peuvent impliquer la collecte d'informations sur les employés, la mise en place d'un système de suivi du temps et la gestion du traitement réel des paiements au personnel.
Même si le système est en grande partie automatisé, le travail comptable dans ce domaine implique toujours l’approbation et la soumission des salaires, la production de rapports et la mise à jour des dossiers, ainsi que la collaboration avec les employés pour résoudre les problèmes éventuels.
De nombreux entrepreneurs collaborent avec des comptables lors de l'élaboration de leurs plans d'affaires, avant même la création de leur entreprise. Les comptables peuvent être des partenaires précieux pour élaborer un plan d'affaires convaincant et identifier l'entité commerciale la plus adaptée à la vision du propriétaire.
Les comptables peuvent aider le propriétaire d'une petite entreprise à choisir un nom d'entreprise, à recueillir des informations sur l'entreprise, à s'inscrire pour obtenir un numéro d'identification d'employeur et à enregistrer son entreprise auprès de l'État.
