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¿Por qué una pequeña empresa necesita servicios de contabilidad?
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Dirigir una pequeña empresa requiere hacer el trabajo de contabilidad. Sin embargo, contratar servicios contables profesionales puede reducir los errores, aumentar la eficiencia y, en última instancia, ayudar a los propietarios de pequeñas empresas a tomar decisiones e inversiones más inteligentes.
Las pequeñas empresas necesitan servicios de contabilidad para producir registros financieros precisos, brindar asesoramiento fiscal profesional y garantizar el cumplimiento de las leyes fiscales estatales y federales y otras reglamentaciones comerciales.
Si bien todos estos servicios se encuentran bajo el rubro de la contabilidad, la contabilidad generalmente se refiere menos al mantenimiento de registros y más al análisis y la evaluación. Si bien el mantenimiento de registros se trata de recopilar y preservar datos, gran parte de la contabilidad trabaja con esos datos y genera decisiones o consejos concretos basados en esos datos.
Estos son algunos de los principales tipos diferentes de contabilidad con servicios de software de contabilidad profesional y, si es necesario, a través de Terceros:
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Gestión de Contabilidad
La gestión de contabilidad es el tipo que más a menudo entra en juego para las pequeñas empresas. Un contador administrativo o administrativo lo ayudará a revisar sus finanzas, estudiar las condiciones del mercado y planificar para el futuro. Le brindan lo que necesita para administrar su negocio de manera más efectiva.
Estos contadores elaboran pronósticos para el flujo de efectivo y el crecimiento del negocio para que los propietarios puedan tomar decisiones más informadas a corto y largo plazo. Los contadores administrativos también pueden ayudar a los propietarios de pequeñas empresas a comprender mejor las variaciones de desempeño en su propio negocio y, por lo tanto, encontrar una manera de responder y mejorar.
La contabilidad se trata de mantener registros precisos y completos. Este es el "pan nuestro de cada dia" de la contabilidad. Sin datos recopilados por la contabilidad, los contadores no tienen nada con qué trabajar.
El mantenimiento de registros para pequeñas empresas puede proporcionar una instantánea actualizada al minuto de la situación financiera y la salud de una empresa. Implica realizar un seguimiento de todas las entradas y salidas y verificar dos veces todo para asegurarse de que se haya registrado correctamente.
El libro mayor es el documento central con el que trabaja un tenedor de libros, ya que contiene todos los datos contables de una empresa. Luego, cuando llega el momento de presentar la declaración de impuestos o solicitar un préstamo, un tenedor de libros puede producir un estado financiero simplemente reuniendo los registros financieros para un período determinado. ​
Conciliación Bancaria
Una de las razones por las que los servicios profesionales de contabilidad son tan importantes es el error humano. Cualquier proceso dirigido por personas va a cometer errores. Eso es inevitable, y un buen sistema de contabilidad detectará esos errores. Ahà es donde entra la conciliación bancaria.
La conciliación bancaria es un proceso de evaluación y comparación de sus registros financieros con los de su banco y corrección de errores si los registros no coinciden de la forma en que se supone que deben hacerlo. Procesa los pagos y luego los deposita en el banco. Si sus registros son precisos, su registro de pagos debe coincidir perfectamente con el registro de depósitos del banco.
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Cuentas por pagar
Las cuentas por pagar son una parte esencial de su libro mayor y un indicador clave para evaluar la situación financiera de su empresa en un momento dado.
Debe realizar un seguimiento de todos sus pagos y gastos en cuentas por pagar. Tan pronto como planee o programe un gasto, debe registrarse en esta cuenta. Tan pronto como solicite más existencias para el inventario, ese costo va aquÃ, incluso si aún no ha pagado esa factura.
Hacer un seguimiento de los pagos en efectivo que realice le dará una idea de cuánto dinero tiene disponible. Sin embargo, las cuentas por pagar son una categorÃa que también incluye gastos futuros, lo que le ayuda a planificar. Si tiene un pago de intereses sobre un préstamo comercial que vence el próximo mes, puede planificar adecuadamente para tener el dinero cuando lo necesite.
Cuentas por cobrar
Las cuentas por cobrar son todas las ganancias o fuentes de ingresos esperadas o programadas. Si un cliente compra un producto a crédito o con un plan de pago extendido, necesita saber cuándo espera recibir ese ingreso. Es posible que no pueda recibir ese efectivo de inmediato, pero puede planificar gastos futuros en función de los flujos de entrada esperados de esas cuentas por cobrar.
La categorÃa de cuentas por cobrar en un libro mayor es importante porque le permite anticiparse y planificar. Cuanto más informado esté sobre la situación financiera de su empresa, mejor preparado estará para ajustarse y adaptarse según sea necesario.
El procesamiento de nómina es otro importante servicio de contabilidad. Administrar una nómina y registros regulares puede requerir mucho tiempo y esfuerzo, incluso para una pequeña empresa sin demasiados empleados. Los contadores trabajan con las empresas para organizar y automatizar los sistemas de nómina para que funcionen mejor tanto para los empleadores como para los empleados.
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Los servicios de contabilidad relacionados con la nómina pueden implicar la recopilación de información de los empleados, el establecimiento de un sistema de seguimiento del tiempo y la gestión del procesamiento real de los pagos al personal.
Incluso si el sistema está mayormente automatizado, el trabajo de contabilidad en este ámbito aún implica la aprobación y el envÃo de nóminas, la presentación de informes y la actualización de registros, y el trabajo con los empleados para abordar cualquier problema.
Muchos empresarios trabajan con contadores mientras crean planes de negocios, incluso antes de que se establezca el negocio. Los contadores pueden ser socios valiosos en la construcción de un plan de negocios convincente y discernir qué entidad comercial es adecuada para la visión del propietario.
Los contadores pueden ayudar al propietario de una pequeña empresa a establecer el nombre de una empresa, recopilar información de la empresa, registrarse para obtener un número de identificación de empleador y registrar su empresa ante el estado.
